Essa semana recebi um e-mail de uma internauta pedindo dicas para escrever um bom release. Ela não é jornalista, mas trabalha na prefeitura de uma cidade pequena como secretária de Educação. Tendo em vista que o local não dispõe de um departamento de Comunicação, ela pediu a ajuda a fim de que possa escrever sobre as ações da sua secretaria para enviar aos jornais locais.

Como achei interessante a dúvida, resolvi postar aqui no blog as dicas que enviei a ela – que é leiga quanto às regras e conceitos do jornalismo. Para começar, é importante definir claramente o que é um release.

Segundo Rivaldo Chinem (2003), o release é o ponto de partida para uma matéria, como um aviso de algum evento. Trata-se de um texto elaborado nos moldes estruturais do discurso jornalístico, objetivando informar as redações sobre assuntos de interesse da organização.

“O press release deve cumprir a função de subsidiar ou complementar o trabalho de levantamento de informações do repórter. De modo geral, o press release funciona como uma sugestão de pauta, o ponto de partida do trabalho do repórter, a quem cabe dar sequência às demais etapas da reportagem, que são entrevistas, consulta, checagem de informação e redação do texto final da matéria”. (Chinem, 2003)

Gilberto Lorenzon e Alberto Mawakdiye (2002), apontam alguns requisitos para a elaboração do release, são eles:

• O texto não deve ultrapassar 30 linhas e 70 toques;
• As informações mais importantes devem estar na abertura do texto e as subsidiárias distribuídas pelo corpo da matéria;
• O título deve ser chamativo como uma manchete do jornal, estruturado com substantivos e verbos, de preferência de ação, e no presente, quando possível, sem adjetivos; deve ocupar duas linhas com 30 a 40 toques, cada;
• O texto deve pautar-se pela concisão e objetividade;
• A informação principal deve ser apresentada de imediato;
• As seis perguntas básicas – o que, quem, como, onde, quando e por quê – devem ser respondidas , de preferência, no primeiro parágrafo;
• O segundo parágrafo deve ser reservado para a contextualização da notícia principal;
• Cada parágrafo deve conter, pelo menos, dois pontos finais;
• Os parágrafos intermediários devem enfatizar os motivos que justificam o evento ou o fato;
• Dados históricos e estatísticos devem estar no final do texto.

A descrição da estrutura do release é pertinente aos propósitos de quem o escreve, pois dependendo dos objetivos a que se propõe e da clientela a que se destina pode apresentar características particulares.

Veja também:

:: Releasemanina: um mal em ascenção